公司簡(jiǎn)訊
11月16日，能源公司綜合檔案室順利通過(guò)溫州市檔案局組織的“省級規范化數字檔案室”考核評定。
考核組通過(guò)匯報展示、查閱臺賬等形式，對數字檔案系統功能、數字檔案管理、數字檔案開(kāi)發(fā)利用等方面進(jìn)行了逐項檢查，現場(chǎng)核查檔案系統內的電子檔案。考核組對能源公司的數字檔案管理工作給予了充分肯定，同時(shí)也提出了一些寶貴的建議。針對這些建議，能源公司將繼續完善數字檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
近年來(lái)，能源公司高度重視檔案工作，圍繞組織制度保障、數字檔案資源建設、數字檔案數據管理、數字檔案開(kāi)發(fā)利用、數字檔案移交備份等五方面規范做好檔案數字化相關(guān)工作，推進(jìn)檔案數字化進(jìn)程。
一是完善制度建設。將檔案管理工作列入重要議事日程，確定申報數字檔案室評定計劃，并將該事項納入部室重點(diǎn)考核工作。編制了系列數字檔案管理制度，使工作有章可循。強化檔案員隊伍建設，積極組織各項檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提升專(zhuān)業(yè)知識水平及能力。配齊各類(lèi)軟件、硬件設備，實(shí)現公司內部收集、整理、查詢(xún)以及利用等基本功能，提高檔案檢索效率。
二是搭建數字資源。積極完善各類(lèi)數據庫建設，100%建立室藏文書(shū)、基建、會(huì )計、經(jīng)營(yíng)以及特種載體等各類(lèi)檔案目錄數據庫，實(shí)現檔案實(shí)體與電子目錄一一對應。按照檔案數字化存儲格式和技術(shù)參數要求，規范檔案數字化實(shí)施操作過(guò)程，不斷提高檔案管理效率、促進(jìn)信息共享、增強檔案安全性。
三是加強數據管理。定期檢查電子檔案的保管情況、監測電子檔案的可用性，配備多種載體設備對檔案電子數據進(jìn)行多項備份，確保檔案數據的安全。定人定崗進(jìn)行涉密數字檔案管理，嚴格做好涉密數字檔案的管理。
四是編研檔案成果。積極向各部室宣傳數字檔案系統功能，根據賬號權限設置，隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案查詢(xún)和辦理業(yè)務(wù)，使工作更加高效便捷。根據查閱及利用登記，匯總查閱利用情況，及時(shí)發(fā)布和更新《全宗介紹》、《大事記》、《組織機構沿革》等電子編研材料，充分開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源，為編制公司《能源志》提供全方位服務(wù)。
下一步，能源公司將以“省級規范數字檔案室”為新的起點(diǎn)，加強數字化檔案管理工作，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力的檔案支撐。
